Construir um formulário é, em essência, um ato de tradução: transformar uma necessidade de pesquisa ou monitoramento em um conjunto estruturado de perguntas capazes de produzir dados de qualidade. O KoboToolbox oferece ao usuário duas vias principais para esse trabalho: o Form Builder, intuitivo e visual, ideal para iniciantes; e o XLSForm, poderoso e flexível, projetado para quem busca controle total sobre cada detalhe do instrumento de coleta.
O Form Builder funciona como um estúdio interativo, permitindo arrastar e soltar campos, configurar opções e visualizar o formulário em tempo real. É a porta de entrada perfeita para compreender a lógica da plataforma e iniciar projetos de forma ágil. No entanto, à medida que o pesquisador amadurece, surgem necessidades mais sofisticadas: condicionais complexas, cálculos automáticos, integração com dados externos, controle de fluxos e padrões de preenchimento. É aí que entra o XLSForm.
O XLSForm, construído em planilhas compatíveis com Excel ou LibreOffice, expande exponencialmente as possibilidades. Nele, o pesquisador pode escrever expressões lógicas para ativar perguntas com base em respostas anteriores, calcular indicadores em campo sem depender de análises posteriores, criar grupos repetitivos para registros múltiplos e configurar múltiplos idiomas para alcance internacional. É um salto do “fazer” para o “dominar”.
Ao entender e dominar ambas as abordagens, o pesquisador não apenas coleta dados — ele cria instrumentos inteligentes, capazes de guiar o entrevistador, reduzir erros humanos e produzir informações já estruturadas para análise. O resultado é um ganho imensurável em qualidade, tempo e confiabilidade.
